Deelnemers dienen zich vooraf aan te melden via de website of bij de startlocatie.
Bij individuele aanmelding ontvangt de deelnemer een startbewijs dat je bij je houdt en moet tonen wanneer
daar eventueel naar gevraagd wordt.
Deelnemende scholen kunnen zich aanmelden via de website, en krijgen een startbewijs per groep. Bij de
startlocatie is het mogelijk om extra kinderen aan de groep toe te voegen.
De coördinatoren vanuit scholen zorgen voor het aan- en afmelden van de kinderen bij de groep.
Bij inschrijving verstrekken deelnemers/deelnemende scholen een mobiel telefoonnummer opdat de organisatie
bij calamiteiten deelnemers en coördinatoren van scholen tijdig kan informeren.
Starttijd
Het startbureau is op maandag vanaf 16:00 open voor de na-inschrijving, en vanaf 17:30 voor het ophalen van
startkaarten voor groepen.
Deelnemers starten elke avond tussen 18:15 en 19:00.
De begeleiding vanuit school zorgt voor de start van de deelnemers aan de groep.
Ons advies is dat deelnemers op de 10 km verzamelen vanaf 18:00 en starten om 18:15, en dat deelnemers op
de 5km verzamelen vanaf 18:15 en starten tussen 18:30 en 19:00.
Route
Volg altijd de aangegeven route, blijf op de paden en respecteer de bewegwijzering.
Bij onduidelijkheden kan je contact opnemen met een organisatievrijwilliger.
Controleposten zijn aanwezig; zorg ervoor dat je hier langs komt voor controle.
Veiligheid
Het startterrein bij SV Orderbos is per fiets bereikbaar via de Asselsestraat of de Sportlaan, en per auto alleen
via de Sportlaan. Volg aanwijzingen van verkeersregelaars op bij het aan- en afrijden.
Zorg voor goede wandelschoenen en geschikte kleding.
Bij extreme weersomstandigheden kan de organisatie besluiten de tocht te annuleren. Individuele deelnemers en
coördinatoren van scholen krijgen hierover bericht via het mobiel nummer dat bij aanmelding is doorgegeven.
Verantwoordelijkheid
Neem voldoende water en snacks mee, luister goed naar je lichaam. Scholen kunnen onderweg een rustpunt met
verzorging inrichten. Individuele deelnemers zorgen voor eigen verzorging.
Gedrag
Respecteer medewandelaars, natuur en privéterrein. Zorg voor een positieve sfeer en moedig elkaar aan.
Maak geen lawaai en neem je afval mee. Lawaai verstoort de rust van dieren en andere recreanten in het gebied.
Zorg dat het gebied mooi schoon blijft door je afval in de afvalbak te gooien of mee naar huis te nemen wanneer
deze vol is.
Luidsprekers en/of geluidsversterkers zijn op de wandelroutes en de rustplaatsen niet toegestaan.
Honden zijn toegestaan, houdt ze wel aan de lijn!
Hulpdiensten
In geval van nood, bel direct 112 en informeer een organisatievrijwilliger.
Er zijn eerste hulpverleners aanwezig op het startterrein en bij de controleposten.
Annulering
Bij extreme weersomstandigheden kan de tocht worden geannuleerd. Houd onze website en social media in de
gaten voor updates. Deelnemers en coördinatoren van scholen worden via hun mobiel nummer geïnformeerd
over eventuele annuleringen.
Privacy
Gegevens van deelnemers worden vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt voor organisatie doeleinden.
Aansprakelijkheid
De organisatie kan aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade of letsel dat tijdens de tocht ontstaat.
Toestemming
Door deelname aan de wandeltocht geef je toestemming voor het maken van foto’s en video’s die gebruikt
kunnen worden voor promotionele doeleinden.
Regels voor deelname
De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die zich niet aan de regels houden, van de tocht te
verwijderen.